Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
„GERMANIA LIBERA“ zu MISTELBACH “ Verein zur Förderung von Kultur-,
Volkstums- und Kameradschaftspflege“
ZVR-Zahl: 501896925
E-Mail: bund@freigermanen.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Vereinsverwaltung, zur Durchführung von Vereinsaktivitäten oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes sowie sonstiger anwendbarer Rechtsvorschriften.
3. Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
- technische Server- und Protokolldaten
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, technische Störungen zu erkennen und den stabilen Betrieb der Website sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist. Soweit der Hosting-Anbieter Logfiles speichert, gelten dessen technischen Speicherfristen. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
4. Hosting, WordPress und World4You
Diese Website wird mit WordPress betrieben und bei World4You gehostet.
Dienstanbieter ist:
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich
Website: www.world4you.com
World4You verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Hosting und dem technischen Betrieb dieser Website als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit World4You besteht bzw. wird eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Fehlerprotokolle und sonstige technische Daten verarbeitet werden. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website abrufbar zu machen, die Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu beheben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
5. WordPress und World4You WordPress-Plugin
Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System. Zusätzlich kann ein World4You-WordPress-Plugin bzw. eine World4You-WordPress-Integration verwendet werden, um den technischen Betrieb, die Einrichtung, Verwaltung oder Wartung der Website zu unterstützen.
Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere Daten, die für die Bereitstellung, Administration, Sicherheit, Aktualisierung oder Fehlerbehebung der Website erforderlich sind.
Soweit das Plugin ausschließlich für technische Funktionen der Website, Hosting-Integration, Administration, Wartung oder Sicherheit verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am sicheren und effizienten Betrieb der Website.
Sollte das Plugin oder ein anderes WordPress-Plugin zusätzliche Funktionen aktivieren, etwa Statistik, Tracking, Newsletter, Kontaktformulare, externe Einbettungen oder Marketingfunktionen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
6. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, sofern solche für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder eine von Nutzer:innen ausdrücklich gewünschte Funktion zu ermöglichen. WordPress kann technisch notwendige Cookies insbesondere dann setzen, wenn sich berechtigte Benutzer:innen im Administrationsbereich anmelden oder bestimmte technische Funktionen der Website genutzt werden.
Wir verwenden keine Marketing-Cookies, kein Profiling und keine nicht notwendigen Analyse-Cookies.
Falls künftig Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, etwa Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Google Maps, Newsletter-Tools oder Social-Media-Plugins, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert. Soweit erforderlich, wird vor der Aktivierung solcher Dienste eine Einwilligung eingeholt.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht gehören.
Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist, je nach Inhalt der Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Veranstaltung oder sonstigen Leistung des Vereins zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Mitgliedschaft, Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten
Wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft, Veranstaltung oder Vereinsaktivität anmelden oder mit dem Verein in Kontakt treten, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Organisation, Durchführung und Verwaltung erforderlich sind.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum, falls für die jeweilige Aktivität erforderlich
- Mitgliedsdaten
- Anmeldedaten zu Veranstaltungen
- Zahlungsdaten
- vereinsbezogene Informationen
- Korrespondenz mit dem Verein
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation von Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder vereinsrechtlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für eine Mitgliedschaft, Anmeldung oder Teilnahme erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung besteht.
9. Fotos und Berichte von Vereinsaktivitäten
Auf unserer Website können Fotos, Berichte und Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen oder Projekte veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt, soweit sie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins dient und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen betroffener Personen entgegenstehen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Fotos, auf denen einzelne Personen deutlich im Mittelpunkt stehen, holen wir erforderlichenfalls eine Einwilligung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie mit der Veröffentlichung eines Fotos oder einer namentlichen Nennung nicht einverstanden sind, können Sie uns unter [E-Mail-Adresse] kontaktieren. Wir prüfen Ihr Anliegen und entfernen Inhalte, soweit dies rechtlich geboten oder angemessen ist.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb dieser Website setzen wir folgende Dienstleister ein:
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich
World4You verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und Fehlerprotokolle, im Zusammenhang mit dem Hosting und dem technischen Betrieb der Website.
Weitere Dienstleister werden nur eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Vereinsverwaltung oder die Durchführung von Vereinsaktivitäten erforderlich ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung, einer vertraglichen Notwendigkeit oder eines berechtigten Interesses.
11. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Datenübermittlung in Drittstaaten möglich ist, etwa US-amerikanische Analyse-, Marketing-, Karten-, Video- oder Newsletter-Dienste, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien gemäß DSGVO vorgesehen und Einwilligungen eingeholt.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der Speicherung vorliegen.
Daten aus Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Zahlungen oder Vereinsverwaltung werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des jeweiligen Zwecks und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter [E-Mail-Adresse] kontaktieren.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Website wird nach Möglichkeit über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.